ReceiptIQ AI im Vergleich zu lexoffice, sevDesk und meinBeleg Scanner

26. September 2026 · ReceiptIQ AI

Kurz gesagt: Wer eine komplette Buchhaltung mit Rechnungsstellung, Bankanbindung und ELSTER-Übermittlung sucht, ist bei lexoffice oder sevDesk richtig — beides etablierte, breit genutzte Programme. Wer nur Belege schnell fotografieren und dabei jede Position einzeln erfasst haben will, ohne Bank- oder E-Mail-Zugriff zu vergeben, findet das bei ReceiptIQ AI. Das ist keine Wertung, sondern ein unterschiedlicher Zweck.

Was lexoffice und sevDesk gemeinsam haben

lexoffice (Lexware Office) und sevDesk sind beides deutsche Cloud-Buchhaltungsprogramme für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer: Rechnungen schreiben, Bankkonto anbinden und Zahlungen automatisch abgleichen, MwSt.-Voranmeldung automatisiert erstellen und per ELSTER übermitteln, GoBD-konform archivieren, teils mit DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater. Beide bieten eine Belegerfassung per Smartphone-Foto — als eine Funktion unter vielen, nicht als Kernprodukt. lexoffice startet bei 7,90 Euro im Monat, sevDesk bei etwa 12,90 Euro im Monat nach einem kostenlosen Einstieg.

Was meinBeleg Scanner anders macht

meinBeleg Scanner ist, wie ReceiptIQ AI, auf das reine Fotografieren und Erfassen von Belegen spezialisiert, ohne Bankanbindung. Nach der öffentlich beschriebenen Funktionsweise erkennt die App Betrag, Datum, Anbieter und MwSt.-Satz automatisch, rechnet Fremdwährungen zum Kaufdatum um und exportiert als PDF, Excel oder ZIP-Paket, unter anderem mit DATEV-Unterstützung. Ob einzelne Positionen auf dem Beleg gelesen werden, ist aus der Beschreibung nicht ersichtlich (unbestätigt). Der kostenlose Tarif ist auf drei Exporte begrenzt, Premium kostet 4,99 Euro im Monat oder 24,99 Euro im Jahr.

Wo ReceiptIQ AI sich unterscheidet

• Jede Position, nicht nur die Summe. Ein Beleg mit gemischten Einkäufen wird nach Position aufgeschlüsselt und kategorisiert, nicht nur als ein Gesamtbetrag gespeichert.
• MwSt.-Tabellen richtig gelesen. Eine MwSt.-Aufschlüsselung mit 7 % und 19 % auf demselben Beleg wird nicht mit der eigentlichen Summenzeile verwechselt.
• Pfand, Leergut und Trinkgeld werden als das erkannt, was sie sind, statt eine falsche Abweichung zu melden.
• Fremdwährungen automatisch umgerechnet, mit sichtbar erhaltenem Originalbetrag und Kurs.
• Keine Bank- oder E-Mail-Anbindung. Verarbeitet werden nur selbst aufgenommene oder importierte Belegfotos und, einmalig, eine importierte Kontoabrechnung als PDF.
• Familienfreigabe für bis zu vier iPhones mit einem Abo, direkt zwischen den Geräten synchronisiert, ohne Server.
• Kein Konto nötig, die ersten 30 Einträge kostenlos.
• 16 Sprachen für die gesamte App.

Vergleichstabelle

„Nicht beschrieben“/„nicht bestätigt“ heißt: auf den öffentlich zugänglichen Seiten der jeweiligen Anbieter nicht auffindbar. Für das tatsächliche Verhalten gilt die eigene Dokumentation des jeweiligen Anbieters.

Für wen lexoffice oder sevDesk die bessere Wahl sind

Wer Rechnungen schreiben, das Geschäftskonto anbinden und die MwSt.-Voranmeldung direkt aus der App ans Finanzamt übermitteln möchte, ist bei lexoffice oder sevDesk richtig. Beide sind etablierte, breit genutzte Lösungen mit DATEV-Anbindung für den Steuerberater.

Für wen meinBeleg Scanner passt

Wer ausschließlich Belege ablegen und mit Fremdwährungs-Umrechnung exportieren möchte, ohne auf einzelne Positionen angewiesen zu sein, findet in meinBeleg Scanner eine ähnlich fokussierte Lösung wie ReceiptIQ AI.

Für wen ReceiptIQ AI passt

• Selbstständige und Freiberufler, die Belege nach Position aufgeschlüsselt für die Steuererklärung oder den Steuerberater sammeln wollen
• Wer keine dauerhafte Bank- oder E-Mail-Anbindung einrichten möchte
• Wer regelmäßig Belege in Fremdwährung hat und die Umrechnung nicht selbst nachrechnen will
• Familien, die sich Kategorien und Budgets auf mehreren iPhones teilen wollen, ohne einen Cloud-Server dazwischen

Wie ReceiptIQ AI konkret bei der Steuererklärung und der EÜR hilft, steht auf der Seite Belege scannen für Selbstständige.