如何真正用好 ReceiptIQ AI：第一週使用指南

2026年9月20日 · 閱讀時間7分鐘 · ReceiptIQ AI

大家第一次看到 ReceiptIQ AI 時，最常問的問題不是關於相機，而是「那我的電子郵件收據和 Amazon 訂單怎麼辦？」這是個合理的問題，而誠實的答案不只一個面向。這篇指南會依照您實際會用到的順序，帶您走過第一週該做的事——先從那決定往後一切分類方式的兩分鐘設定開始，也會提到一些和您預期不太一樣的地方。

1. 首先：把類別調整成自己的

在您掃描任何東西之前，先花兩分鐘到「設定」→「類別」（在「收據與財務」底下）。ReceiptIQ AI 內建一組預設類別，之後您擷取的每一張收據、每一個品項都會自動歸入其中之一。這組預設類別只是對您生活方式的一個猜測。修正這個猜測，是您在最初五分鐘內能做的最有價值的一件事。

在這裡要做三件事：

• 刪除您用不到的類別。 點一下旁邊的垃圾桶圖示即可。不會遺失任何資料：原本歸類在已刪除類別下的內容會移到「其他」，而已刪除的預設類別也不會在下次更新時又冒出來。如果改變主意，同一畫面底部的「還原預設類別」可以把它們找回來。
• 新增符合您實際理財方式的類別。 副業、特定的興趣、合租的公寓、正在存錢想換的車，每一個都可以有自己的名稱、顏色和圖示。
• 把接近但不完全合適的類別改名。 編輯類別名稱會更新所有已經歸類在其下的收據，所以隨時改名都很安全。

為什麼要先做，而不是之後再說？因為您在第三週建立的類別，不會回頭重新歸類第一週、第二週的收據——那些收據會維持原本被歸的類別，您得自己手動重新分類。在第一次掃描前把類別清單設定好，才能讓一個月後看到的圖表真正值得參考。

不管怎麼調整，有一個類別值得保留：「稅金」。銷售稅、GST、環保費和瓶罐押金都會歸到這裡，而不是加到您的食品雜貨價格上，這樣各類別的總額才會準確反映實際情況。

2. 您的第一次掃描：紙本收據

打開 App，點一下相機圖示，對準收據。即時掃描器在尋找紙張邊緣時會顯示彩色邊框；當邊框轉為綠色並保持穩定，就會自動拍攝。您也可以自己按下快門，或者不使用相機，直接從相簿選擇現有的照片。

得到的結果不只是總金額。ReceiptIQ AI 會讀取收據上的每一個品項——店名、日期、每件商品和其價格、稅金，以及總計——並讓您在儲存前先檢查。這個差異比聽起來更重要：只儲存總額的 App，只能告訴您這次在雜貨店花了 47.82 美元；而儲存品項明細的 App，則能在您完全不用手動輸入的情況下，告訴您這其中有多少是食品、多少是日用品，這個月和上個月又差了多少。

檢查解析出來的收據內容，修正有誤的地方（OCR 偶爾會把模糊的價格或捲邊的收據讀錯），然後儲存。這就是整個流程，對於一張拿在手上的實體收據來說，這是最快的處理方式。

3. 電子郵件收據和線上訂單：截圖這條路

這裡直接回答這篇文章開頭的問題：ReceiptIQ AI 不會連接您的電子郵件收件匣，以後也不會——原因會在後面說明。目前它能做的是讀取圖片。所以，對於只存在於電子郵件中的收據，或是網站上的訂單確認畫面，正確的做法是截圖：

• 將收據郵件或訂單頁面截圖 ——擷取顯示品項名稱、價格和總計的部分。
• 分享到 ReceiptIQ AI 透過分享選單（在「郵件」、Safari 或 Amazon App 中的分享圖示），或先儲存下來，再從 App 內從「照片」匯入。
• 讀取方式和拍攝紙本收據完全一樣：自動擷取品項明細、價格和總計。

有一個限制值得先了解：截圖只能擷取畫面上顯示的內容。內容較長的訂單頁面，或品項很多的收據郵件，通常需要不只一張截圖——分別捲動並擷取品項明細和總計，不要硬塞進同一張圖裡。兩張都匯入，各自會變成獨立的一筆收據。

有一件事目前還不支援：直接把 PDF 收據或訂單確認分享到 App 裡。ReceiptIQ AI 有可能出現在 PDF 的分享選單中，但無法讀取其內容，所以任何以 PDF 形式收到的收據，請改用上面的截圖方法。

4. 對帳單：每月一次的補登

截圖是有效的方法，但沒有人想把一個月內所有的線上訂單都截圖一遍。這正是銀行和信用卡對帳單匯入功能存在的原因（目前為 Beta 版）：每月一次，選擇銀行本來就會提供給您的對帳單 PDF，App 會把每一列讀取成交易清單，讓您勾選或略過。

對於一整個月充滿 Amazon 訂單、又沒有即時截圖的線上消費來說，這是最實際的解法。但要清楚它能提供什麼：對帳單列出的是扣款商家、日期和金額——不是箱子裡裝了什麼。您的 Amazon 消費會顯示成一行「Amazon，63.41 美元」，而不是您實際買的那三樣商品。如果想要某筆訂單的品項明細，請改為將該訂單的確認畫面截圖。

對帳單匯入功能還會把退款和它取消的那筆消費配對起來，標記出看起來和您已儲存收據重複的項目，並將總額與對帳單上印出的數字核對。整個過程完全不需要銀行登入——您只需選擇一份檔案，就跟您交給會計師的那份一樣，這就是全部的互動內容。

5. 讓數字真正發揮作用

當收據和交易開始累積起來後，幾項設定能把原始資料變成您真正會去查看的東西：

• 類別。 每張收據都會自動歸入您在第一步設定好的清單中，只要猜錯了，您隨時可以依品項或依整張收據來覆寫。
• 預算。 為每個類別設定每月上限，儀表板就會顯示您目前的花費進度，不需要額外記錄。
• 幣別。 如果您在旅行，用其他幣別印製的收據會自動被偵測到，並依當日匯率換算，同時保留原始金額——這在旅行結束後對帳時很有用。

6. 把資料匯出

您的資料不應該被鎖在 App 裡。可以匯出成 CSV 用於試算表，或針對某個日期範圍產生可供查核的 PDF 報表——適合報稅、報銷，或單純交給會計師一份整潔的紀錄。這兩項都是進階功能；在此之前的所有功能，包括掃描和對帳單匯入，在免費方案下的前 30 張收據都可以使用。

7. 這款 App 刻意不做的事

與其讓您自己發現，不如在這裡把話說清楚：ReceiptIQ AI 不會登入您的銀行帳戶，也不會連接您的電子郵件收件匣。沒有需要建立的帳號，除了 PDF 本身若設有密碼、只需一次性輸入之外，也沒有任何密碼需要交出，更不存在什麼常駐在背景、在您選擇匯入之前就默默讀取您的郵件或交易紀錄的連線。

這是產品層面的決定，不是還在規劃中的功能。銀行登入或收件匣連線，是一種即使您早已忘記自己授權過、也會持續生效的權限。而您主動分享的截圖，或您自己選擇一次的對帳單 PDF，代表除非您決定要做，否則什麼事都不會發生。這比一個「連接您的銀行」按鈕多花一點手動操作——這是刻意做出的取捨。

「家人共享」也是同樣的原則：最多四台裝置直接手機對手機同步，中間沒有任何雲端伺服器。ReceiptIQ AI 需要 iPhone、iOS 17.6 以上版本。

常見問題

ReceiptIQ AI 可以讀取我的電子郵件收據嗎？

無法直接讀取您的收件匣——這款 App 從不連接電子郵件。目前可行的方法是截圖：將收據郵件截圖，再透過分享選單分享到 ReceiptIQ AI，或從「照片」匯入。App 讀取截圖的方式，和讀取紙本收據照片完全相同。

可以處理 Amazon 訂單嗎？

可以，有兩種方式。將訂單確認郵件或訂單詳情頁面截圖，以圖片形式分享或匯入，App 會讀取上面的品項明細。或者，每月一次匯入您的信用卡對帳單 PDF，Amazon 的扣款會以一筆含總額的交易呈現——而不是個別品項，因為對帳單本來就不會列出品項。

會連接我的銀行或電子郵件嗎？

不會，這是刻意的設計。ReceiptIQ AI 從不要求您的電子郵件密碼或收件匣存取權限，也從不要求銀行登入資訊或連結您的銀行帳戶。銀行對帳單匯入的運作方式，是您自行選擇一份 PDF 檔案匯入一次，之後不會有任何持續性的連線。

關於對帳單匯入的更多說明：在不連結銀行帳戶的情況下匯入銀行對帳單 PDF。這款 App 的完整功能，請見功能頁面。