Zo gebruik je ReceiptIQ AI echt: een gids voor de eerste week

20 september 2026 · 7 min leestijd · ReceiptIQ AI

De meest gestelde vraag wanneer iemand ReceiptIQ AI voor het eerst ziet, gaat niet over de camera. Het is: "en mijn e-mailbonnetjes en mijn Amazon-bestellingen dan?" Een terechte vraag, en het eerlijke antwoord bestaat uit meer dan één deel. Deze gids loopt door wat je in je eerste week echt moet doen, in de volgorde waarin je het nodig hebt — te beginnen met de twee minuten instellen die bepalen hoe al het andere wordt ingedeeld — inclusief de onderdelen die niet werken zoals je misschien verwacht.

1. Eerst: maak de categorieën van jezelf

Voordat je iets scant, besteed twee minuten aan Instellingen → Categorieën (onder “Bonnen & Geld”). ReceiptIQ AI komt met een set standaardcategorieën, en elke bon en elk artikel dat je vanaf dan vastlegt, wordt automatisch in een daarvan ingedeeld. Die standaardset is een gok over jouw leven. Die gok corrigeren is het meest waardevolle dat je in je eerste vijf minuten kunt doen.

Drie dingen om daar te doen:

• Verwijder wat je nooit zult gebruiken. Tik op de prullenbak ernaast. Niets gaat verloren: alles dat al onder een verwijderde categorie was ingedeeld, verhuist naar Overig, en een verwijderde standaardcategorie blijft weg in plaats van bij de volgende update weer terug te komen. Als je van gedachten verandert, brengt “Standaardcategorieën Herstellen” onderaan hetzelfde scherm ze terug.
• Voeg de categorieën toe die passen bij hoe je echt over geld denkt. Een bijverdienste, een specifieke hobby, een gedeelde woning, een auto waarvoor je aan het sparen bent. Elke categorie krijgt zijn eigen naam, kleur en icoon.
• Hernoem alles wat bijna past. Het bewerken van een categorie werkt door naar elke bon die er al onder valt, dus hernoemen kan altijd veilig.

Waarom eerst en niet later? Omdat een categorie die je in week drie maakt niet terugwerkt en de bonnen van week een en twee opnieuw indeelt — die houden de categorie die ze toen kregen, en jij zou ze handmatig moeten herindelen. De lijst kloppend maken vóór de eerste scan is wat de grafieken over een maand de moeite waard maakt om te bekijken.

Eén categorie is het waard om te behouden wat je ook doet: Belasting. Btw, milieuheffingen en statiegeld worden daar ingedeeld in plaats van bij de prijs van je boodschappen te worden opgeteld, waardoor de categorietotalen kloppend blijven.

2. Je eerste scan: een papieren bon

Open de app, tik op de camera en richt hem op een bon. De live scanner toont een gekleurde rand terwijl hij naar de randen van het papier zoekt; wordt de rand groen en blijft hij stabiel, dan legt hij de foto zelf vast. Je kunt ook zelf op de sluiter tikken, of een bestaande foto uit je bibliotheek kiezen in plaats van de camera te gebruiken.

Wat je terugkrijgt is niet alleen een totaalbedrag. ReceiptIQ AI leest elke regel op de bon — de winkelnaam, de datum, elk product en de bijbehorende prijs, btw en het totaal — en laat je dit controleren voordat je opslaat. Dat verschil is belangrijker dan het klinkt: een app die alleen het totaal opslaat, kan je vertellen dat je €47,82 bij de supermarkt hebt uitgegeven; een app die de artikelen opslaat, kan je vertellen hoeveel daarvan boodschappen was versus huishoudartikelen, deze maand versus vorige maand, zonder dat je iets hoeft te typen.

Controleer de verwerkte bon, corrigeer wat er niet klopt (OCR leest af en toe een vage prijs of een gekrulde rand van de bon verkeerd) en sla op. Dat is de hele stap, en voor een fysieke bon in je hand is dit de snelste weg die er is.

3. E-mailbonnetjes en online bestellingen: de screenshotroute

Hier is het directe antwoord op de vraag waarmee dit artikel opende: ReceiptIQ AI maakt geen verbinding met je e-mailinbox, en zal dat ook nooit doen — hieronder meer over waarom. Wat het vandaag wel doet, is een afbeelding lezen. Voor een bon die alleen als e-mail bestaat, of een bestelbevestiging op een website, is de weg een screenshot:

• Maak een screenshot van de bon-e-mail of de bestelpagina — het deel met de artikelnamen, prijzen en het totaal.
• Deel hem met ReceiptIQ AI via het deelvenster (het deelicoon in Mail, Safari of de Amazon-app), of sla hem op en importeer hem vanuit Foto's in de app.
• Hij wordt precies zo gelezen als een gefotografeerde papieren bon: artikelen, prijzen en totaal worden automatisch uitgelezen.

Eén beperking die je vooraf moet weten: een screenshot legt alleen vast wat op het scherm staat. Een lange bestelpagina of een bon-e-mail met veel artikelen heeft meestal meer dan één screenshot nodig — scroll en leg eerst de artikelregels vast, dan het totaal, in plaats van alles in één keer te forceren. Importeer beide; elk wordt zijn eigen bon.

Eén ding wordt hierbij nog niet ondersteund: een PDF-bon of bestelbevestiging rechtstreeks delen met de app. ReceiptIQ AI kan in het deelvenster voor een PDF verschijnen zonder hem te kunnen lezen, dus gebruik voor alles dat als PDF binnenkomt de screenshotroute hierboven.

4. Afschriften: je maandelijkse inhaalslag

Screenshots werken, maar niemand wil van elke online bestelling die je in een maand deed een screenshot maken. Daarvoor is het importeren van bank- en creditcardafschriften (momenteel in Beta): kies eens per maand het afschrift-PDF dat je bank je al geeft, en de app leest elke regel in als een lijst met transacties die je kunt aanvinken of overslaan.

Dit is het praktische antwoord voor een maand vol Amazon-bestellingen en andere online uitgaven waar je op het moment zelf geen screenshot van maakte. Maar wees duidelijk over wat het je geeft: een afschrift toont een afschrijving, een datum en een bedrag — niet wat er in de doos zat. Je Amazon-uitgaven verschijnen als één regel, "Amazon, €63,41", niet als de drie artikelen die je daadwerkelijk kocht. Voor een uitgesplitst overzicht van een specifieke bestelling maak je in plaats daarvan een screenshot van de bevestiging van die bestelling.

Het importeren van afschriften koppelt ook terugbetalingen aan de aankoop die ze annuleren, markeert alles dat lijkt op een duplicaat van een bon die je al hebt opgeslagen, en controleert de totalen tegen het bedrag dat op je afschrift staat. Er is geen bank-login bij betrokken — je kiest een bestand, hetzelfde bestand dat je aan een boekhouder zou geven, en dat is de hele interactie.

5. Zorg dat de cijfers bruikbaar zijn

Zodra bonnen en transacties binnenkomen, maken een paar instellingen van de ruwe data iets waar je daadwerkelijk naar zou kijken:

• Categorieën. Elke bon wordt automatisch ingedeeld in de lijst die je bij stap 1 hebt ingesteld, en je kunt dit per artikel of per bon overschrijven wanneer de gok fout is.
• Budgetten. Stel een maandelijkse limiet per categorie in en het dashboard laat zien hoe dicht je erbij bent, zonder extra bijhouden.
• Valuta. Ben je op reis, dan wordt een bon in een andere valuta automatisch herkend en omgerekend tegen de wisselkoers van die dag, waarbij het oorspronkelijke bedrag ernaast bewaard blijft — handig wanneer je een reis achteraf uitzoekt.

6. Eruit halen

Je gegevens zijn niet bedoeld om vast te zitten in de app. Exporteer naar CSV voor een spreadsheet, of genereer een auditklaar PDF-rapport voor een periode — handig voor een belastingaangifte, een onkostendeclaratie, of gewoon om een overzichtelijke administratie aan een boekhouder te geven. Beide zijn premiumfuncties; alles daarvoor, inclusief scannen en het importeren van afschriften, werkt in het gratis niveau voor je eerste 30 bonnen.

7. Wat het bewust niet doet

Dit is het waard om ronduit te zeggen in plaats van je het zelf te laten ontdekken: ReceiptIQ AI logt niet in op je bankrekening en maakt geen verbinding met je e-mailinbox. Er is geen account om aan te maken, geen wachtwoord om af te geven behalve het eenmalige gebruik van het eigen wachtwoord van een PDF als die er een heeft, en geen blijvende verbinding die op de achtergrond je mail of transacties leest zonder dat jij ervoor kiest iets te importeren.

Dat is een productkeuze, niet iets dat nog op de planning staat. Een bank-login of een inboxverbinding is een toestemming die blijft werken lang nadat je bent vergeten dat je die hebt gegeven. Een screenshot die je deelt, of een afschrift-PDF die je eenmalig kiest, betekent dat er niets gebeurt behalve wanneer jij dat beslist. Het is handmatiger dan een knop "koppel je bank" — dat is de bewuste afweging.

Familiedeling werkt op dezelfde manier: tot vier apparaten synchroniseren rechtstreeks, telefoon naar telefoon, zonder cloudserver ertussen. ReceiptIQ AI werkt op iPhone, iOS 17.6 of hoger.

Vragen

Kan ReceiptIQ AI mijn e-mailbonnetjes lezen?

Niet door je inbox rechtstreeks te lezen — de app maakt nooit verbinding met e-mail. Wat vandaag wel werkt is een screenshot: maak een screenshot van de bon-e-mail en deel die vervolgens met ReceiptIQ AI via het deelvenster, of importeer hem vanuit Foto's. Het wordt precies zo gelezen als een foto van een papieren bon.

Werkt het met Amazon-bestellingen?

Ja, op twee manieren. Maak een screenshot van de bevestigingsmail of de bestelpagina en deel of importeer die als afbeelding; de app leest de regels erop. Of importeer eens per maand je kaartafschrift-PDF, waarbij de Amazon-afschrijving binnenkomt als één transactie met het totaalbedrag — niet de losse artikelen, want die staan nooit op een afschrift.

Maakt het verbinding met mijn bank of mijn e-mail?

Nee, met opzet. ReceiptIQ AI vraagt nooit om je e-mailwachtwoord of toegang tot je inbox, en vraagt nooit om je bankinloggegevens of koppelt je bankrekening. Het importeren van bankafschriften werkt vanaf een PDF-bestand dat je zelf kiest, eenmalig, zonder blijvende verbinding daarna.

Meer specifiek over het importeren van afschriften: Importeer een bankafschrift-PDF zonder je bankrekening te koppelen. Alles wat de app doet, staat op de Functies-pagina.