Welche App scannt Kassenbons für die Steuererklärung?

7. Oktober 2026 · ReceiptIQ AI

Kurz gesagt: Zwei Arten von Apps lösen zwei verschiedene Aufgaben. Steuer-Programme (zum Beispiel WISO Steuer, Taxfix oder das ELSTER-Portal der Finanzverwaltung) erstellen und übermitteln die Erklärung. Ein Beleg-Scanner wie ReceiptIQ AI fotografiert Kassenbons und Rechnungen das ganze Jahr über, liest jede Position mit MwSt. und Pfand und exportiert alles als PDF oder CSV, das Sie in die Steuer-Software oder an die Steuerberatung geben. ReceiptIQ AI erstellt keine Steuererklärung.

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Welche Ausgaben Sie absetzen können und welche Nachweise Sie brauchen, klären Sie im Einzelfall mit Ihrem Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung.

Zwei Aufgaben, zwei Werkzeuge

Die Steuer-Programme haben wir nicht getestet; die Spalte beschreibt, wofür sie gedacht sind. Wenn Sie ein bestimmtes Programm nutzen, schauen Sie in dessen Hilfe nach, welche Nachweise es verlangt.

Was ReceiptIQ AI für die Steuer übernimmt, und was nicht

• Übernimmt: Kassenbon fotografieren, jede Position mit Preis auslesen (nicht nur die Endsumme), MwSt.-Tabelle von der Summe unterscheiden, Pfand und Leergut als eigene Zeilen, Rabatte als negative Zeilen, Kategorien, Export als CSV oder PDF.
• Übernimmt nicht: die Steuererklärung ausfüllen oder abgeben, Steuern berechnen, prüfen, ob eine Ausgabe absetzbar ist, ein GoBD-zertifiziertes Archiv führen oder eine Verfahrensdokumentation schreiben.
• Keine Anbindung: Es gibt keine direkte Verbindung zu WISO, Taxfix oder ELSTER. Sie übertragen Summen und Nachweise selbst oder geben den Export weiter.

Beispiel: ein Kassenbon mit Pfand, Position für Position

Beispiel: ein nachgebildeter Lidl-Kassenbon aus unserem deutschen Testsatz (Frankfurt-Layout, Januar 2026), kein echter Einkauf. Das Ergebnis ist das, was ReceiptIQ AI daraus liest (geprüft am 27. September 2026).

Bei einer Summe von 15,67 € sieht man hier, was in der Endsumme steckt: 3,00 € Pfand und 0,25 € Leergut stehen getrennt von 11,43 € Lebensmitteln. Steuerlich relevant wird das, wenn Sie später nachvollziehen müssen, woraus ein Betrag besteht, zum Beispiel für Arbeitsmittel, Betriebsausgaben oder eine Rückfrage vom Finanzamt. Mehr zu Pfand: Pfand und Leergut auf dem Kassenbon.

Privatperson oder selbstständig

Als Privatperson reichen Sie Belege mit der Steuererklärung in der Regel nicht ein, Sie halten sie nur bereit. Ein Scanner hilft dann vor allem, nichts zu verlieren und im Zweifel schnell etwas zu finden. Als Selbstständige oder Freiberufler brauchen Sie Betriebsausgaben mit Nachweis, und für das Fotografieren von Papierbelegen gelten die GoBD. Beides mit Quellen: Reicht ein Foto vom Kassenbon für das Finanzamt? Für Selbstständige im Detail: Belege scannen mit dem iPhone: Kassenbon, Steuer & EÜR.

So kombinieren Sie beides

1. Fotografieren Sie Kassenbons und Rechnungen, wenn Sie sie bekommen. Die App liest jede Position aus.
2. Korrigieren Sie, was nicht stimmt, und ordnen Sie bei Bedarf eine andere Kategorie zu.
3. Exportieren Sie am Jahresende die Belege als PDF (mit Belegfotos) oder als CSV (Premium).
4. Geben Sie den Export an Ihre Steuerberatung, oder nutzen Sie ihn als Nachschlagewerk, wenn Sie Ihre Erklärung in WISO, Taxfix oder ELSTER ausfüllen.

Wollen Sie vorher sehen, wie ein Bon gelesen wird? Kassenbon im Browser ausprobieren, ohne Installation und ohne Konto.

Preise

Die ersten 30 Belege, auch von Hand erfasste, sind kostenlos, ganz ohne Konto. Danach kostet Premium 1,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr und schaltet unbegrenztes Scannen, PDF- und CSV-Export sowie Familienfreigabe für bis zu vier iPhones mit einem Abo frei (Preise im deutschen App Store).

Ehrliche Grenzen

• Ein stark verblasster Thermopapier-Bon oder ein verknittertes Foto kann falsch gelesen werden; ein gerades, gut ausgeleuchtetes Foto hilft. Jede Position lässt sich in der App korrigieren.
• Handschriftliche Quittungen erfassen Sie besser von Hand.
• Die App ersetzt weder Steuer-Software noch Steuerberatung, und sie beansprucht keine GoBD-Zertifizierung.
• Nur für iPhone.

Häufige Fragen

Welche App scannt Kassenbons für die Steuererklärung?

Eine App allein macht beides selten. Steuer-Programme (zum Beispiel WISO Steuer, Taxfix oder das ELSTER-Portal) erstellen und übermitteln die Erklärung. Ein Beleg-Scanner wie ReceiptIQ AI fotografiert Kassenbons das ganze Jahr über, liest jede Position mit MwSt. und Pfand und exportiert alles als PDF oder CSV, das Sie in die Steuer-Software oder an die Steuerberatung geben. ReceiptIQ AI erstellt keine Steuererklärung.

Erstellt ReceiptIQ AI meine Steuererklärung?

Nein. ReceiptIQ AI sammelt und sortiert Ihre Belege: jede Position mit Preis, MwSt.-Angaben, Pfand und Kategorie. Die Erklärung selbst erstellen und übermitteln Sie mit einem Steuer-Programm, über ELSTER oder mit Ihrer Steuerberatung. Eine direkte Anbindung an WISO, Taxfix oder ELSTER gibt es nicht; die Daten übergeben Sie als Export.

Muss ich Kassenbons mit der Steuererklärung einreichen?

Als Privatperson in der Regel nein: Belege werden normalerweise nur bereitgehalten, und das Finanzamt fordert sie bei Bedarf an. Für Selbstständige gelten die GoBD und acht Jahre Aufbewahrung. Die Quellen stehen auf der Seite „Reicht ein Foto vom Kassenbon für das Finanzamt?“. Das ist keine Steuerberatung.

Was kostet ReceiptIQ AI, und was ist kostenlos?

Die ersten 30 Belege, auch von Hand erfasste, sind kostenlos und ohne Konto. Danach kostet Premium 1,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr (Preise im deutschen App Store) und schaltet unbegrenztes Scannen sowie den PDF- und CSV-Export frei.

Wo liegen meine Belege und was passiert mit dem Foto?

Beim Scannen werden das Foto und der erkannte Text sicher zum Auslesen an unseren Server gesendet; dort wird nichts gespeichert, das Ergebnis kommt direkt zurück. Gespeichert werden Belege und Fotos nur auf Ihrem iPhone. Ein Konto und eine Bankverbindung brauchen Sie nicht.