Bonnetjes scannen voor zzp'ers: administratie en BTW-aangifte

26 september 2026 · ReceiptIQ AI

Kort antwoord: wil je bonnetjes niet één voor één met de hand invoeren, maar fotograferen en automatisch per artikel laten uitsplitsen, dan is ReceiptIQ AI daarvoor gemaakt. De app leest niet alleen het totaal, maar elk afzonderlijk artikel op de bon met zijn eigen prijs, en deelt dit in categorieën in. BTW van 9% en 21% op dezelfde bon, statiegeld en kortingsregels worden herkend in plaats van het totaal te verstoren. De eerste 30 registraties zijn gratis, zonder account. Alleen voor iPhone.

Waar je op moet letten bij een bonnetjes-app voor zzp'ers

Zoeken naar “bonnetjes scannen app” levert meestal twee soorten resultaten op: complete boekhoudpakketten zoals Moneybird of e-Boekhouden.nl die ook factureren en je bankrekening koppelen, of losse bonnetjes-apps die alleen het BTW-bedrag en de datum van een bon vastleggen. Voor de dagelijkse administratie als zzp'er of freelancer telt vaak iets anders:

• Wordt alleen het totaal gelezen, of ook elk artikel met zijn eigen prijs (één bon met kantoorspullen én privé-aankopen komt vaker voor dan je denkt)?
• Verwart de app een BTW-tabel (9% en 21% op dezelfde bon) met de echte totaalregel?
• Worden statiegeld en kortingsregels goed verwerkt, in plaats van te verdwijnen of dubbel te worden afgetrokken?
• Kun je het resultaat exporteren als PDF of CSV voor je boekhouder of BTW-aangifte?
• Vraagt de app om een bankkoppeling of e-mailtoegang, terwijl je alleen een bonnetje wilt fotograferen?

Waarom ReceiptIQ AI past bij zzp-administratie

ReceiptIQ AI leest bij elke gefotografeerde bon niet alleen de winkel en datum, maar elk afzonderlijk artikel met zijn eigen prijs, en zet dit in een categorie. Staan er op één bon zowel kantoorbenodigdheden als boodschappen, dan worden die netjes gescheiden. Categorieën maak en hernoem je zelf; een eigen categorie “Belasting” zorgt ervoor dat BTW of statiegeld niet meetelt bij je inkoopkosten.

De gefotografeerde bon blijft bewaard en is later terug te bekijken. Er is geen bankkoppeling en geen toegang tot je e-mail nodig (meer hierover verderop).

Bonnetjes bewaren voor de Belastingdienst

Als ondernemer ben je verplicht je administratie, inclusief bonnetjes, minimaal 7 jaar te bewaren (10 jaar bij onroerend goed). De Belastingdienst staat toe dat je dit digitaal doet, zolang de kopie duidelijk leesbaar, betrouwbaar en volledig is — het papieren bonnetje mag daarna weg. ReceiptIQ AI bewaart het originele bonfoto ongewijzigd, samen met de uitgelezen gegevens, en beide zijn op elk moment als PDF of CSV te exporteren.

Dit is geen fiscaal advies. ReceiptIQ AI dient niets rechtstreeks in bij de Belastingdienst, en of jouw manier van bewaren voldoet, bespreek je het beste met je boekhouder of de Belastingdienst zelf.

BTW-aangifte: geordend per kwartaal

Voor een gekozen periode maak je een controleklaar PDF-rapport met de bonfoto's, of exporteer je een CSV met 12 kolommen voor je spreadsheet. Beide zijn handig om aan je boekhouder te geven of zelf te ordenen voor de BTW-aangifte. Export is een Premium-functie; scannen zelf is gratis voor de eerste 30 registraties.

BTW 9%/21%, TE BETALEN en de BTW-tabel onder het totaal

Nederlandse kassabonnen printen de BTW-uitsplitsing vaak als aparte tabel onder het totaal, met bedragen bij zowel 9% als 21% op dezelfde bon — bijvoorbeeld bij Albert Heijn, Jumbo, Lidl, HEMA of Action. De kop van die tabel bevat soms zelf het woord “Totaal”, wat verward kan worden met de echte totaalregel. ReceiptIQ AI is erop afgestemd om TE BETALEN of Totaalbedrag als de echte totaalregel te herkennen en de BTW-tabel eronder over te slaan.

Statiegeld en korting

Statiegeld- en leeggoedregels worden als eigen artikel herkend, in plaats van in een verkeerde categorie te belanden. Een kortingsregel zoals “KORTING -1,50” of “STATIEGELD RETOUR -0,75” blijft als aparte, negatieve regel onder het artikel staan — het artikel zelf houdt de op de bon gedrukte prijs, in plaats van dat de korting er stilletjes in verdwijnt.

Buitenlandse bonnen automatisch omgerekend

Een bon uit het buitenland wordt herkend aan de gedrukte valuta en omgerekend naar euro's tegen de koers van de aankoopdag. Het oorspronkelijke bedrag en de gebruikte koers blijven zichtbaar bewaard — handig voor een zakenreis, maar net zo goed voor vakantiebonnetjes.

Apple Watch, gezinsdeling, geen account

• Apple Watch-app om registraties te bekijken zonder je iPhone te pakken.
• Gezinsdeling voor tot vier iPhones met één abonnement. Bonnetjes, categorieën en budgetten synchroniseren rechtstreeks tussen de apparaten via je eigen wifi, zonder server ertussen.
• ReceiptIQ AI heeft geen account nodig. Geen wachtwoord, geen registratie.

Geen bank- of e-mailkoppeling

ReceiptIQ AI koppelt nooit met je bankrekening en logt nooit in op je e-mail. Er wordt alleen gelezen wat je zelf fotografeert of importeert. Een creditcard- of bankafschrift als PDF kun je eenmalig importeren door zelf het bestand te kiezen — dat is geen doorlopende, automatische bankkoppeling, maar hetzelfde bestand dat je anders naar je boekhouder zou sturen.

16 talen

De app-interface is beschikbaar in 16 talen, waaronder Nederlands, Engels, Spaans, Frans (inclusief Canadees Frans), Duits, Italiaans, Braziliaans Portugees, Pools, Zweeds, Deens, Noors, Fins, Turks, Koreaans, Japans en traditioneel Chinees. Een bon in een andere taal of valuta wordt herkend aan de gedrukte tekst zelf, ongeacht de ingestelde app-taal.

Prijzen

De eerste 30 registraties — ook handmatig ingevoerde — zijn gratis, zonder account. Daarna kost Premium 1,99 Amerikaanse dollar per maand of 19,99 Amerikaanse dollar per jaar en krijg je onbeperkt scannen, PDF- en CSV-export en gezinsdeling voor tot vier iPhones met één abonnement. Genoemd is de dollarprijs; in de Nederlandse App Store zie je het werkelijke bedrag in euro's.

Eerlijke beperkingen

• Handgeschreven bonnetjes zijn voor elke tekstherkenning lastig — handmatig invoeren werkt daar beter.
• Sterk vervaagde thermische kassabonnen verlagen de nauwkeurigheid bij elke app. Een recht, goed verlicht bonfoto helpt het meest.
• De regels voor BTW-tabellen, statiegeld en korting zijn tot nu toe vooral getoetst op nagemaakte kassabonnen (Albert Heijn, Jumbo, Lidl, HEMA, Kruidvat, Action) — echte eurobonnen uit een Nederlandse supermarkt zijn de volgende test.
• ReceiptIQ AI is geen fiscaal advies en claimt geen officiële certificering voor de bewaarplicht.

De eerlijke vergelijking met Moneybird, e-Boekhouden.nl en JeBonnetjes laat zien waar elke oplossing voor bedoeld is. Voor de algemene huishoudbon (boodschappen, korting, statiegeld) is er ook de pagina Bonnetjes scannen op je iPhone.