Cómo usar ReceiptIQ AI en realidad: guía de la primera semana

20 de septiembre de 2026 · 7 min de lectura · ReceiptIQ AI

La pregunta más habitual cuando alguien ve ReceiptIQ AI por primera vez no es sobre la cámara. Es "¿y mis recibos de correo electrónico y mis pedidos de Amazon?" Es una pregunta justa, y la respuesta honesta tiene más de una parte. Esta guía repasa qué hacer realmente en tu primera semana, en el orden en que lo necesitarás — empezando por los dos minutos de configuración que decide cómo se archivará todo lo demás — incluyendo las partes que no funcionan como podrías esperar.

1. Primero: haz que las categorías sean tuyas

Antes de escanear nada, dedica dos minutos a Ajustes → Categorías (dentro de “Recibos y Dinero”). ReceiptIQ AI viene con un conjunto de categorías predeterminadas, y cada recibo y cada artículo que captures a partir de entonces se archiva automáticamente en una de ellas. Ese conjunto predeterminado es una suposición sobre tu vida. Corregir esa suposición es lo más valioso que puedes hacer en tus primeros cinco minutos.

Tres cosas que hacer ahí:

• Elimina lo que nunca vayas a usar. Toca el icono de la papelera junto a ella. No se pierde nada: todo lo ya archivado bajo una categoría eliminada pasa a Otros, y una categoría predeterminada eliminada permanece eliminada en lugar de reaparecer en la siguiente actualización. Si cambias de opinión, “Restaurar Categorías Predeterminadas” al final de la misma pantalla las recupera.
• Añade las que se ajusten a cómo piensas realmente sobre el dinero. Un negocio propio, una afición concreta, un piso compartido, un coche para el que estás ahorrando. Cada una tiene su propio nombre, color e icono.
• Renombra lo que casi encaje. Editar una categoría actualiza todos los recibos ya archivados en ella, así que renombrar es seguro en cualquier momento.

¿Por qué primero y no después? Porque una categoría que crees en la tercera semana no vuelve atrás para reclasificar los recibos de las semanas una y dos — esos conservan la categoría que se les asignó, y tendrías que reclasificarlos a mano. Tener la lista correcta antes del primer escaneo es lo que hace que valga la pena mirar los gráficos dentro de un mes.

Hay una categoría que vale la pena conservar hagas lo que hagas: Impuestos. El IVA, los impuestos sobre ventas, las tasas medioambientales y los depósitos de envases se archivan ahí en lugar de sumarse al precio de tu compra de comida, lo que mantiene honestos los totales de cada categoría.

2. Tu primer escaneo: un recibo de papel

Abre la app, toca el icono de la cámara y apúntala a un recibo. El escáner en vivo muestra un borde de color mientras busca los bordes del papel; cuando el borde se pone verde y se mantiene estable, captura la foto por sí solo. También puedes pulsar el botón manualmente, o elegir una foto ya existente de tu biblioteca en lugar de usar la cámara.

Lo que obtienes no es solo un total. ReceiptIQ AI lee cada línea del recibo — el nombre de la tienda, la fecha, cada producto y su precio, el impuesto y el total — y te deja revisarlo antes de guardar. Esa diferencia importa más de lo que parece: una app que solo guarda el total puede decirte que gastaste $47.82 en el supermercado; una que guarda los artículos puede decirte cuánto de eso fue comida frente a productos del hogar, este mes frente al anterior, sin que tengas que escribir nada.

Revisa el recibo procesado, corrige lo que esté mal (el OCR a veces malinterpreta un precio manchado o un borde curvado del recibo) y guarda. Eso es todo el ciclo, y para un recibo físico que tienes en la mano, es el camino más rápido que existe.

3. Recibos de correo electrónico y pedidos online: la vía de la captura de pantalla

Aquí está la respuesta directa a la pregunta con la que abría este artículo: ReceiptIQ AI no se conecta a tu bandeja de entrada de correo, y nunca lo hará — más abajo explicamos por qué. Lo que hace hoy es leer una imagen. Así que para un recibo que solo existe como correo electrónico, o una confirmación de pedido en una web, el camino es una captura de pantalla:

• Haz una captura de pantalla del correo del recibo o de la página del pedido — la parte que muestra los nombres de los artículos, los precios y el total.
• Compártela con ReceiptIQ AI desde el panel de compartir (el icono de compartir en Mail, Safari o la app de Amazon), o guárdala e impórtala desde Fotos dentro de la app.
• Se lee exactamente igual que un recibo de papel fotografiado: artículos, precios y total se extraen automáticamente.

Una limitación que vale la pena conocer de antemano: una captura de pantalla solo recoge lo que se ve en la pantalla. Una página de pedido larga o un correo de recibo con muchos artículos normalmente necesita más de una captura — desplázate y captura las líneas de artículos, y luego el total, en lugar de intentar meterlo todo en una sola imagen. Importa ambas; cada una se convierte en su propio recibo.

Una cosa que esto no soporta todavía: compartir un recibo o confirmación de pedido en PDF directamente con la app. ReceiptIQ AI puede aparecer en el panel de compartir para un PDF sin ser capaz de leerlo, así que usa la vía de la captura de pantalla anterior para cualquier cosa que llegue en PDF.

4. Extractos: tu puesta al día mensual

Las capturas de pantalla funcionan, pero nadie quiere hacer una captura de cada pedido online que hizo en un mes. Para eso está la importación de extractos bancarios y de tarjeta de crédito (actualmente en Beta): una vez al mes, elige el PDF del extracto que tu banco ya te da, y la app lee cada fila y la convierte en una lista de transacciones para que marques o descartes.

Esta es la respuesta práctica para un mes lleno de pedidos de Amazon y otros gastos online de los que no hiciste captura en su momento. Pero hay que ser claros sobre lo que te da: un extracto enumera un cargo, una fecha y un importe — no lo que había dentro de la caja. Tu gasto en Amazon aparece como una sola línea, "Amazon, $63.41", no como los tres artículos que realmente compraste. Para un desglose por artículos de un pedido concreto, haz en su lugar una captura de la confirmación de ese pedido.

La importación de extractos también empareja los reembolsos con la compra que cancelan, marca cualquier cosa que parezca un duplicado de un recibo que ya guardaste, y comprueba sus totales contra el número impreso en tu extracto. No hay ningún login bancario de por medio — eliges un archivo, el mismo que le darías a un contable, y esa es toda la interacción.

5. Haz que los números sean útiles

Una vez que tienes recibos y transacciones entrando, unos pocos ajustes convierten los datos en bruto en algo que de verdad querrás mirar:

• Categorías. Cada recibo se archiva automáticamente en la lista que configuraste en el paso 1, y puedes cambiarla por artículo o por recibo siempre que la suposición sea incorrecta.
• Presupuestos. Establece un límite mensual por categoría y el panel muestra lo cerca que estás, sin ningún registro adicional.
• Moneda. Si estás viajando, un recibo impreso en otra moneda se detecta automáticamente y se convierte al tipo de cambio del día, conservando el importe original junto a él — útil cuando cuadras un viaje después.

6. Sacar la información

Tus datos no están pensados para quedarse encerrados en la app. Exporta a CSV para una hoja de cálculo, o genera un informe en PDF listo para auditoría de un rango de fechas — útil para una declaración de impuestos, una solicitud de reembolso de gastos, o simplemente para entregar un registro claro a un contable. Ambas son funciones premium; todo lo anterior, incluyendo el escaneo y la importación de extractos, funciona en el nivel gratuito para tus primeros 30 recibos.

7. Lo que deliberadamente no hace

Vale la pena decirlo claramente en lugar de dejar que lo descubras por tu cuenta: ReceiptIQ AI no inicia sesión en tu cuenta bancaria, y no se conecta a tu bandeja de entrada de correo. No hay ninguna cuenta que crear, ninguna contraseña que entregar más allá del uso puntual de la contraseña propia de un PDF si la tiene, y ninguna conexión permanente que se quede en segundo plano leyendo tu correo o tus transacciones sin que tú elijas importar algo.

Es una decisión de producto, no algo que siga pendiente en la hoja de ruta. Un login bancario o una conexión a la bandeja de entrada es un permiso que sigue funcionando mucho después de que hayas olvidado que lo diste. Una captura de pantalla que compartes, o un PDF de extracto que eliges una vez, significa que no pasa nada salvo cuando tú decides que pase. Es más manual que un botón de "conecta tu banco" — ese es el compromiso deliberado.

La Compartición Familiar funciona igual: hasta cuatro dispositivos se sincronizan directamente, de teléfono a teléfono, sin ningún servidor en la nube de por medio. ReceiptIQ AI funciona en iPhone, iOS 17.6 o posterior.

Preguntas

¿Puede ReceiptIQ AI leer mis recibos de correo electrónico?

No leyendo tu bandeja de entrada directamente — la app nunca se conecta al correo electrónico. Lo que funciona hoy es una captura de pantalla: haz una captura del correo del recibo y luego compártela con ReceiptIQ AI desde el panel de compartir, o impórtala desde Fotos. Se lee igual que una foto de un recibo de papel.

¿Funciona con pedidos de Amazon?

Sí, de dos maneras. Haz una captura del correo de confirmación del pedido o de la página de detalles del pedido y compártela o impórtala como imagen; la app lee los artículos que aparecen en ella. O bien, una vez al mes, importa el PDF de tu extracto de tarjeta y el cargo de Amazon llega como una sola transacción con el total, no los artículos individuales, ya que un extracto nunca los enumera.

¿Se conecta a mi banco o a mi correo electrónico?

No, a propósito. ReceiptIQ AI nunca pide tu contraseña de correo ni acceso a tu bandeja de entrada, y nunca pide tus credenciales bancarias ni vincula tu cuenta bancaria. La importación de extractos funciona a partir de un archivo PDF que eliges tú mismo, una sola vez, sin ninguna conexión permanente después.

Más sobre la importación de extractos en concreto: Importa un extracto bancario en PDF sin vincular tu cuenta bancaria. Todo lo que hace la app está en la página de Funciones.